A számlázó programok segítségével lehetőségünk van arra, hogy kinyomtassuk a megírt számlákat, vagy esetleg e-mailben elküldjük azokat. A pdf számla nagyon jó megoldás abban az esetben, ha elektronikus úton szeretnénk egy-egy számlát elküldeni az ügyfélnek. Ennek a fajta kézbesítésnek az előnye, hogy semmiféle postaköltség nem terheli sem az ügyfelet, sem pedig a szolgáltató céget, valamint azonnal megérkezik az előre megadott e-mail címre. Nincs arra szükség, hogy a postás házhoz vigye, ezzel pedig időt és energiát takaríthatunk meg. Arról már nem is beszélve, hogy ez is hozzá tartozik a környezettudatos életmódhoz. A számlázó programok ma már képesek arra, hogy a kiállított számlából egy úgynevezett pdf file-t írjanak, amit tulajdonképpen bármelyik felhasználó gépen könnyedén megnyithatnak a címzettek. Amennyiben internetes vállalkozástól vásárolunk, abban az esetben is egy pdf kiterjesztésű számlát kapunk, hiszen így elektronikus formában, teljes egészében kezelhető file-t kapunk a vásárlásunkról.