Ha egy olyan nyomtatót szeretnénk vásárolni, amelynek igen kedvező a fenntartási költsége, mindenképp egy minőségi fekete-fehér gépet vásároljunk. Ugyanis a gyári Xerox toner kazetta igen nagy mennyiségű nyomtatásra képes, arról már nem is beszélve, hogy a minőség még a fekete-fehér nyomat esetében is kifogástalan és tökéletes. Persze az egyes, színes nyomtatók esetében érdemes a gép mellett tartani minden egyes tonerből plusz egy készletet, hiszen így ha esetlegesen egy szín kifogy, könnyedén pótolhatjuk a tartalékkal. Természetesen ha fekete-fehér gépet vásárolunk, akkor csak egy tartalék tonert kell tárolnunk otthon, hiszen ezek a gépek sokkal egyszerűbben karbantarthatóak. Ezek a gépek általában a nagyobb irodákban, vagy éppen kisebb nyomdákban használatosak, hiszen kifejezetten a nagy mennyiségű nyomtatásra lettek kialakítva. Ami minden esetben fontos, az a rendszeres szervizelés, hiszen ez a hosszú élettartam titka. Ezt viszont minden esetben szakember végezze, hiszen a szakszerű és rendszeres karbantartást csakis ők tudják elvégezni.