Az ember életében a kommunikáció az, ami a lehető legnagyobb szerepet játsza, éppen ezért tegyünk meg mindent azért, hogy ez a folyamat mindig probléma mentes, könnyű és minden szempontból megbízható legyen. Tény, hogy sokszor nem utolsó szempont az sem, hogy milyen lehetőségek azok, amelyek a rendelkezésünkre állnak, arról már nem is beszélve, hogy rajtunk is múlik, hogy milyen irányba tudunk elindulni. Egy céges tárgyalás kapcsán például az egyik legfontosabb dolog a megfelelő minőségű névjegy lehet, amit már az első pár percben át tudunk adni a tárgyaló félnek. Ennek köszönhetően elérhetőségeink nem vesznek el, valamint egy komplett képet mutathatunk cégünkből és annak tevékenységéből is. Ha pedig már van egy jól bevált séma, amit évek óta használunk, nem nagyon érdemes változtatni rajta, maximum csak kisebb mértékben, pontosan azért, mert ennek köszönhetően az emberekben mindig meglesz az az első pozitív benyomás ami az egyik legfontosabb dolog a mai világban és persze az üzleti életben is.