Semmiképp se feledkezzünk meg arról, hogy manapság ha az a feladatunk, hogy fenntartsunk egy nagyobb épületet, rengeteg mindenre kell oda figyelni. Gyakran az apróságok lehetnek azok, amelyek minden szempontból fontosak lehetnek, éppen ezért nagyobb hangsúlyt kell rájuk fektetni, mint az első körben gondolnánk. Éppen ezért jegyezzünk fel mindent, majd ez alapján dolgozzunk, hiszen ennek köszönhetően mehet minden probléma mentesen. Mivel pedig a karbantartás menedzsment szoftver igen csak nagy segítség lehet már a kezdetek kezdetén is, így érdemes beruházni és ezt a fajta fejlesztést minél rövidebb időn belül megtenni. Amikor pedig már minden rendben megy, akár több épület üzemeltetését is vállalhatjuk, hiszen egy már jól megszokott módon végezhetjük a munkánkat, valamint még a váratlan problémákat gyorsan meg tudjuk majd oldani, ami a folyamatos működés miatt szintén fontos lehet. Amikor pedig egy-egy épület adataira van szükségünk, csak elő kell vennünk a programot, amiben mindent megtalálunk.